Organiser un événement mémorable devient un véritable défi quand on cherche l’originalité. Selon une étude Eventbrite, 78% des organisateurs privilégient désormais les lieux atypiques pour leurs célébrations. Et si votre prochaine fête sortait enfin de l’ordinaire ?
Pourquoi choisir ce complexe de loisirs pour vos célébrations uniques ?
L’organisation d’un événement mémorable nécessite un lieu qui combine accessibilité et diversité d’activités. Le complexe Smile World Bercy 2 répond parfaitement à ces exigences grâce à sa position stratégique au cœur de Paris, dans le centre commercial Bercy 2.
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Cette localisation offre des avantages considérables pour vos invités. Le parking gratuit facilite l’accès en voiture, while les transports en commun permettent de rejoindre le site sans contrainte. Cette double accessibilité élimine les préoccupations logistiques qui compliquent souvent l’organisation d’événements.
Sous un même toit, vous découvrez une gamme d’activités exceptionnelle : karting indoor, laser game, trampolines et espace arcade. Cette diversité d’attractions garantit que chaque participant trouve son bonheur, quel que soit son âge ou ses préférences.
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L’aspect pratique se révèle déterminant pour les organisateurs. La restauration intégrée et les formules événementielles clés en main simplifient considérablement la préparation. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique pour coordonner tous les aspects de votre célébration, de l’animation à la restauration. Les événements sur-mesure à Bercy 2 transforment chaque occasion en aventure unique, alliant divertissement et convivialité sous un même toit.
Les différents types de formules événementielles proposées
Smile World Bercy 2 propose plusieurs formules adaptées à chaque type de célébration. Chaque offre peut être personnalisée selon vos besoins et le nombre de participants attendus.
- Anniversaires privés : Formule complète incluant 2h d’activités au choix (karting, laser game, trampoline), espace privatisé décoré, gâteau personnalisé et boissons. Animation dédiée pour les enfants avec remise de diplômes et photos souvenirs.
- Événements d’entreprise : Package professionnel avec location exclusive de zones, cocktail dinatoire ou buffet, activités team building encadrées. Possibilité de privatiser tout le complexe pour les grandes occasions avec service traiteur haut de gamme.
- Célébrations familiales : Formule flexible pour communions, baptêmes ou réunions de famille. Comprend l’accès aux activités, espace restauration réservé et service personnalisé. Menu adapté aux différentes générations présentes.
- Team building : Programme spécialement conçu pour renforcer la cohésion d’équipe. Défis collectifs au laser game, courses de karting en relais, ateliers arcade collaboratifs. Débriefing et collation inclus pour valoriser l’expérience partagée.
Chaque formule bénéficie d’un accompagnement dédié pour garantir le succès de votre événement.
Comment personnaliser votre expérience selon vos besoins ?
La personnalisation de votre événement commence par le choix des activités qui correspondent parfaitement à votre groupe. Vous pouvez combiner librement le karting électrique pour les amateurs de sensations fortes, le laser game pour les stratèges en herbe, le trampoline park pour défouler petits et grands, ou encore l’espace arcade pour les passionnés de jeux vidéo.
L’expérience se prolonge naturellement avec nos options de restauration adaptables. Nos équipes préparent des formules sur mesure, depuis le simple goûter d’anniversaire jusqu’au buffet complet pour vos événements d’entreprise. La décoration thématique s’adapte également à vos souhaits, créant l’ambiance parfaite pour marquer l’occasion.
Notre flexibilité d’organisation nous permet de répondre aux demandes les plus spécifiques. Vous souhaitez privatiser entièrement un espace ? Organiser un tournoi entre collègues ? Créer une animation particulière pour un anniversaire ? Nos coordinateurs événementiels étudient chaque projet individuellement pour transformer vos idées en réalité concrète.
L’organisation pratique de votre événement privé
Réserver votre événement privé au parc Smile World Bercy 2 se déroule en toute simplicité grâce à notre équipe dédiée. Un référent unique vous accompagne depuis votre premier contact jusqu’au jour J, prenant en charge l’intégralité de l’organisation pour que vous puissiez profiter pleinement de votre événement.
La planification débute par un échange personnalisé où nous définissons ensemble vos besoins spécifiques : nombre de participants, activités souhaitées, préférences alimentaires et budget. Notre équipe s’occupe ensuite de coordonner tous les aspects techniques, de la réservation des espaces de jeu à la préparation de l’espace restauration.
Le jour de votre événement, notre service d’accueil personnalisé vous attend à l’entrée pour faciliter l’arrivée de vos invités. Tout le matériel nécessaire est mis à disposition : équipements de sécurité pour le karting et le laser game, chaussettes antidérapantes pour le trampoline, et jetons pour l’arcade. Cette prise en charge complète vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : partager des moments inoubliables avec vos proches.
Tarifs et conditions pour ces prestations sur-mesure
Les tarifs événementiels à Bercy 2 s’adaptent à vos besoins spécifiques et varient selon plusieurs critères. Le nombre de participants constitue le premier élément déterminant, avec des grilles tarifaires dégressives pour les groupes importants. La durée de votre événement influence également le coût final, qu’il s’agisse d’une animation de deux heures ou d’une journée complète.
Les activités sélectionnées représentent un facteur clé dans l’établissement du devis. Chaque prestation (karting, laser game, trampoline) possède sa propre tarification, avec des formules combinées particulièrement avantageuses. Les services additionnels comme la restauration, la décoration personnalisée ou l’animation dédiée s’ajustent selon vos souhaits.
La réservation s’effectue avec un acompte de 30% minimum quatre semaines avant l’événement. Les conditions d’annulation restent flexibles jusqu’à quinze jours avant la date prévue, avec remboursement intégral de l’acompte. Pour obtenir votre devis personnalisé détaillé, contactez directement l’équipe commerciale qui étudiera précisément votre projet.
Questions fréquentes sur nos services événementiels
Peut-on organiser un anniversaire privé au parc Smile World Bercy 2 ?
Absolument ! Nous proposons des formules anniversaire avec privatisation d’espaces, animation dédiée, gâteau personnalisé et accès à toutes nos activités selon vos préférences.
Quels sont les tarifs pour un événement de groupe à Bercy 2 ?
Nos tarifs varient selon le nombre de participants et les activités choisies. Contactez notre équipe pour un devis personnalisé adapté à votre budget et vos besoins spécifiques.
Comment réserver tout l’espace pour un événement d’entreprise à Bercy 2 ?
La privatisation totale se réserve avec un préavis de 2 semaines minimum. Notre équipe événementielle vous accompagne dans l’organisation complète de votre événement corporate sur-mesure.
Quelles activités peut-on inclure dans une fête personnalisée à Bercy 2 ?
Karting, laser game, trampolines, arcade et escape game ! Nous créons votre parcours d’activités sur mesure avec restauration incluse pour une expérience inoubliable et cohérente.
Y a-t-il des formules spéciales pour les événements familiaux à Bercy 2 ?
Oui, nos forfaits familiaux incluent activités multi-générationnelles, espaces de repos, menu adapté aux enfants et adultes, avec possibilité d’animation personnalisée selon l’occasion célébrée.